La gouvernance
Depuis 2005 les Hôpitaux Universitaires du Grand Ouest (HUGO) collaborent étroitement au sein du groupement HUGO.
Pour garantir à la population de l'interrégion le meilleur niveau de prise en charge, le groupement HUGO a décidé en 2012 de se doter d'une structure juridique de Groupement de Coopération Sanitaire (articles L.6133-1 et suivants du Code de Santé Publique).
La gouvernance du GIRCI, étroitement articulée avec les Délégations à la Recherche Clinique et à l'Innovation (DRCI) des établissements membres, est schématisée ci-dessous. Elle a été pensée dans une double finalité : associer tous les participants afin de favoriser l'adhésion et optimiser la prise de décision, clé du fonctionnement du GIRCI GO.
L'Assemblée Générale des Hôpitaux Universitaires du Grand Ouest (AG HUGO)
Le Groupement de Coopération Sanitaire des Hôpitaux Universitaires du Grand Ouest a pour objet d'assurer le développement des missions spécifiques des CHU-CHR dans les domaines suivants :
- stratégie interrégionale
- politique interrégionale d'organisation des soins
- enseignement et formation
- recherche et innovation (mise en œuvre par le GIRCI)
L'AG HUGO est l'instance décisionnelle du GIRCI GO. Elle en assure le pilotage stratégique sur la base des orientations formulées par les membres du conseil d'orientation scientifique (COS). Elle valide notamment de l'affectation des ressources allouées au GIRCI GO.
L'AG HUGO est composée du Directeur Général, du Président de la CME, du Doyen, du Vice-Président du directoire chargé de la recherche, du Directeur et du Président de la Délégation à la Recherche Clinique et à l'Innovation (DRCI) des établissements membres, ainsi que du coordonnateur du GIRCI GO. Elle est animée et coordonnée par un administrateur élu en son sein parmi les directeurs généraux pour 4 ans.
L'administrateur est assisté d'un bureau élu par l'AG HUGO, pour une durée de 4 ans. Il est composé de 3 directeurs généraux dont l'administrateur du GCS HUGO, 2 présidents de CME, 2 doyens et le coordonnateur médical du GIRCI.
Le Conseil d'Orientation Scientifique (COS)
Le COS est en charge de la préparation des délibérations de l’Assemblée Générale du Groupement, sur toutes les questions relatives à la recherche et à l’innovation (art. 15-3 convention constitutive).
SES MISSIONS :
Proposer à l'AG HUGO les orientations scientifiques du groupement,
Evaluer les actions prioritaires à conduire en matière de recherche,
Veiller à l'affectation des moyens délégués au bénéfice du GIRCI GO par l'Etat (via MERRI) et en contrôler leur utilisation,
À ce titre, le COS est chargé :
Evaluer le fonctionnement et les apports de chaque réseau de compétences,
Evaluer et de sélectionner des appels à projets qui pourraient être décidés en appui de la politique de développement et de structuration de la recherche clinique au sein de l'interrégion
Évaluer le fonctionnement et les apports des actions de support de la recherche clinique qui pourraient être mises en œuvre, en complément des réseaux de compétences.
- du Coordonnateur médical du GIRCI GO,
- des directeurs et présidents des 6 DRCI (Angers, Brest, ICO, Nantes, Rennes et Tours),
- d'un représentant médical et/ou administratif du CHR d'Orléans, du CHD Vendée et du CH du Mans,
- du Directeur Général du Cancéropôle Grand Ouest
- des Vice-Présidents Recherche des directoires des CHU,
- du Président de la CES,
- du délégué général du GCS HUGO.
Le Conseil peut également inviter à ses réunions, à titre consultatif, toute personne dont il estime la présence utile à ses travaux.
La Commission d'Evaluation Scientifique (CES)
La Commission d'Evaluation Scientifique (CES) est constituée pour évaluer les projets soumis aux Appels à Projets coordonnés par le GIRCI GO, dont l'appel à projets interrégional du programme hospitalier de recherche clinique (PHRC).
SES MISSIONS :
Émettre un avis scientifique et consultatif sur l'instruction des appels à projets
Évaluer les projets selon des critères éthiques et scientifiques prédéfinis
Statuer sur les méthodes de sélection des différents appels à projet
La CES se compose de 23 membres : 4 praticiens par CHU et 1 praticien pour l’Institut de Cancérologie de l’Ouest, son Président, le Coordonnateur médical du GIRCI Grand Ouest. Ceci permet de couvrir le plus large panel de disciplines hospitalo-universitaires possible. Les membres sont nommés pour un mandat de 4 ans non renouvelable. Elle rend compte de ses travaux au Conseil d'Orientation Scientifique (COS).
Elle élit son président parmi ses membres issus d’un autre site que celui du coordonnateur du GIRCI.
La coordination du GIRCI Grand Ouest
La cellule de coordination a pour mission d'assurer l'animation opérationnelle du GIRCI GO. Elle veille à la bonne articulation des réseaux de compétences entre eux, au bon fonctionnement de ses instances et à leur bonne articulation avec celles du GCS HUGO.
Le coordonnateur du GIRCI GO représente le GIRCI au Bureau et à l'AG HUGO. Il y expose les propositions du Conseil d'Orientation Scientifique (COS) qu’il préside concernant le GIRCI et la répartition des financements qui lui sont alloués.
La coordination est, par alternance, rattachée à l'un des membres fondateurs siège d'une Délégation à la Recherche Clinique et à l'Innovation (DRCI) de l'interrégion pour une durée de 4 ans. Elle est constituée d'un coordonnateur médical et de chargés de mission.
Composition de la coordination 2022-2025 :
Pr. Alain SARAUX
Coordonnateur
Fanny
GAUDIN
Déléguée générale
Cerise
TARTOUé
Chargée de mission
Jean-Yves
ROBERT
Chargé de mission
CHU ANGERS
Christophe AUBE - Coordonnateur
Laurence JAY PASSOT - Déléguée Générale GCS
Marion GUYON - Chargée de Mission
Cécile SUREAU - Chargée de Mission
Amélie GELINEAU - Assistante administrative
CHU TOURS
Vincent CAMUS - Coordonnateur
Jean-Pierre DEWITTE - Coordonnateur Adjoint
Violaine MIZZI - Secrétaire Général
Marie GRANGER - Chargée de Mission
Ilona OCEPIA - Chargée de Mission
CHU RENNES
Yves DEUGNIER - Coordonnateur
Bernard DUPONT - Coordonnateur Adjoint
Dominique MOTTIER - Président de la CES
Yves RAYER - Secrétaire Général
Rémi BRAJEUL - Secrétaire Général Adjoint
Élodie LABOURDETTE - Chargée de Mission
Stéphanie DUMONT - Chargée de Mission / Point de Contact CeNGEPS
Albin LARUELLE - Assistant Chargé de Mission
Norma PAPAIL – Secrétaire
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